Presente em todas as fichas de coleta de dados, é importante na organização do trabalho no âmbito local. Esse bloco será preenchido pelo digitador.

Deve ser realizada a correta identificação do estabelecimento de saúde e do profissional que realizou o atendimento.

Cada profissional da equipe de saúde bucal deve utilizar uma ficha para preenchimento das informações dos atendimentos realizados, exceto o auxiliar de saúde bucal que não deverá preencher sozinho esta ficha de atendimento odontológico individual.

Cada item deve ser preenchido de acordo com o que segue:

Esse bloco visa a identificação do usuário/cidadão que está sendo atendido. Em cada coluna deve ser registrada as informações do atendimento de um único paciente e possibilita o registro de até treze pacientes.

É importante que todos os usuários tenham seu número do Cartão Nacional de Saúde (CNS) mesmo que este item não seja de preenchimento obrigatório. Quando o número do CNS do usuário/cidadão não é preenchido nos relatórios de saúde é perdida a informação individualizada e tem-se apenas o dado consolidado. Futuramente, com a constituição do Registro Eletrônico de Saúde nacional (RES), também não será possível armazenar a informação deste atendimento não identificado.

Sexo é um campo novo, com preenchimento obrigatório. Assim, como a data de nascimento e local de atendimento que também possui preenchimento obrigatório.

Para orientações sobre paciente com necessidades especiais ou gestante, cada item deve ser preenchido de acordo com o que segue:

Indica qual o tipo de atendimento e qual o tipo de consulta realizado ao usuário/cidadão do serviço de saúde. É obrigatório marcar, pelo menos, uma opção sobre o tipo de atendimento e um opção sobre o tipo de consulta. Entretanto, o tipo de consulta não será obrigatório caso o tipo de atendimento marcado anteriormente seja "demanda espontânea".

Cada item deve ser preenchido de acordo com o que segue:

No item Tipo de Consulta, é obrigatória a marcação de pelo menos uma opção caso o tipo de atendimento marcado acima seja demanda espontânea. Portanto, ao selecionar o tipo de atendimento dentro do bloco de demanda espotânea, cada item deve ser preenchido de acordo com o que segue:

Visa subsidiar a observação do processo saúde-doença bucal em âmbito populacional e é fundamental para sua compreensão e para a elaboração de políticas e ações de cuidados mais resolutivas.

É obrigatória a marcação de pelo menos uma opção sobre vigilância em saúde bucal percebidas no momento da consulta clínica.

Cada item deve ser preenchido de acordo com o que segue:

Todos os procedimentos estão relacionados aos que constam no Sistema de Gerenciamento da Tabela de Procedimentos, medicamentos e OPM do SUS (SIGTAP).

Deve-se preencher a quantidade (números) de procedimentos realizados durante o atendimento a determinado usuário/cidadão.

Cada item deve ser preenchido de acordo com o que segue:

Visa o registro de insumos entregues aos usuários.

Cada item deve ser preenchido de acordo com o que segue:

Registra a conduta e/ou os encaminhamentos realizados para unidades de referência de atenção secundária em saúde bucal, quando o município dispuser de serviços de referência especializados em saúde bucal.

Cada item deve ser preenchido de acordo com o que segue:

Cada item deve ser preenchido de acordo com o que segue:

Sobre as opções de múltipla escolha (na qual pode-se assinalar mais de uma opção); opções de escolha única (na qual pode-se assinalar apenas uma opção) e ainda a identificação dos campos obrigatórios (*).