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Ficha de Atividade Coletiva

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O modo de preenchimento da ficha de Atividade Coletiva, descrito a seguir, utilizou a referência do Manual do Sistema de Coleta de Dados Simplificada (CDS), disponibilizado pelo DAB/MS em 2014 (versão 1.3).

A Ficha de Atividade Coletiva registra as ações realizadas pelas equipes conforme as necessidades do território e capacidade da equipe de estruturar as ações para organização dos processos de trabalho da equipe, como reuniões de equipe, e ações voltadas para a população, como atividades de educação em saúde e mobilizações sociais.

Esta ficha pode ser preenchida por todos os profissionais de equipes da Saúde da Família e AB tradicionais, de Núcleos de Apoio à Saúde da Família e de Consultório na Rua; além dos profissionais atuantes em Polo de Academia da Saúde e no Programa Saúde na Escola.

Deve ser preenchida uma ficha para cada atividade coletiva realizada.

Bloco de cabeçalho do cadastro individual

Presente em todas as fichas de coleta, é importante na organização do trabalho no âmbito local. Esse bloco será preenchido pelo digitador.

Cada item deve ser preenchido de acordo com o que segue:

Bloco de identificação

Além das informações referente a identificação do profissional (CNS e CBO) - sem limite de quantidade de profissionais - apresenta um bloco para identificação da atividade com data, horário de início e de fim da atividade, nº INEP da escola, programação de nº de participantes e local das atividades.

O número do INEP é importante quando a atividade é realizada no âmbito do Programa Saúde na Escola, sendo obrigatório nessa situação. Quando a atividade for realizada fora do ambiente escolar, deve ser registrado o Nº INEP da escola de referência dos alunos público-alvo da atividade. Saiba mais aqui!

O registro com os números do Cartão Nacional de Saúde (CNS) de todos os profissionais que contribuíram para a realização da atividade e o Código de Ocupação (CBO) desses profissionais é obrigatório. Embora, na ficha, exista a restrição de seis campos para identificação dos profissionais, no momento da digitação das informações no sistema não existe esta restrição.

Cada item deve ser preenchido de acordo com o que segue:

Bloco tipo de atividade - ações estruturantes da equipe

Permite a marcação de apenas uma opção entre os tipos de atividade coletiva. Subdividido em dois tipos de atividades. O primeiro bloco apresenta ações estruturantes para a organização dos processos de trabalho da equipe, a partir da marcação das opções 01, 02, ou 03. Já o segundo bloco apresenta os tipo de atividade ( no bloco seguinte) que são ações de saúde voltadas para a população, a partir da opção 04.

Quando selecionado a opção 01 ou 02 ou 03 será necessário registrar obrigatoriamente pelo menos uma opção do bloco "TEMAS PARA REUNIÃO" dentre as sete opções disponíveis.

Cada item dentre as opções de ações estruturantes da equipe deve ser preenchido de acordo com o que segue:

Bloco tipo de atividade - ações de saúde

Permite a marcação de apenas uma opção entre os tipos de atividade coletiva. Subdividido em dois tipos de atividades, são as ações de saúde voltadas para a população, a partir da opção 04.

Quando selecionado a opção 04 ou 05 ou 06 ou 07 será necessário registrar obrigatoriamente pelo menos uma opção do bloco "PÚBLICO ALVO" e PRÁTICAS/TEMAS PARA SAÚDE dentre as opções disponíveis.

Cada item deve ser preenchido de acordo com o que segue:

O bloco referente ao público-alvo registra os públicos-alvo que participaram da ação em saúde. As categorias são: Por faixa etária; por sexo; por condição de saúde; familiares, profissionais de educação e outros.

O bloco referente às práticas/temas para saúde registra os temas tratados na ação em saúde na ficha de atividade coletiva. Permite que mais de uma opção seja selecionada. Algumas opções são exclusivas quando realizadas no âmbito de programas específicos. São elas:

- a opção 18 - Semana Saúde na Escola - deve ser selecionada somente se a ação for realizada no âmbito do programa Semana Saúde na Escola;

- as opções 25 a 28 devem ser marcadas somente se ação for realizada no âmbito do Programa Nacional de Controle do Tabagismo (saiba mais aqui!) , e conforme o protocolo desse programa;

- as opções 22 - Saúde Auditiva, 23 - Desenvolvimento da Linguagem e 24 - Verificação da situação vacinal são campos novos.

Bloco fechamento da atividade

Deve ser utilizado para concluir a atividade, com a identificação do profissional de saúde responsável pela atividade e sua lotação, além do registro do número total de participantes e do número de participantes com avaliações alteradas.

Cada item deve ser preenchido de acordo com o que segue:

Bloco de identificação dos usuários - para as atividades que requerem.

Para as atividades coletivas que demandem a identificação dos usuários. São elas: opção (05) Atendimento em Grupo e opção (06) Avaliação/Procedimento Coletivo;

Nesses casos, é preciso registrar no verso da ficha de atividade coletiva as seguintes informações:

- Nº do Cartão Nacional de Saúde (CNS) do usuário/cidadão;

- Data de nascimento do usuário/cidadão;

- Marcar se o usuário/cidadão apresentou avaliação alterada;

- Peso e altura do usuário/cidadão;

- Marcar se o usuário/cidadão cessou o hábito de fumar e/ou abandonou o grupo, se a atividade ocorreu no âmbito do Programa Nacional de Controle do Tabagismo (item de 25 a 28).